Az 5 modulból álló képzéssorozatban a rendezvényszervezéssel kapcsolatos legfontosabb protokollszabályokat lehet elsajátítani. Minden egyes alkalma egy külön témát mutat be, amelyek ismerete nélkül valóban nehéz sikeres rendezvényt szervezni. Képzésünk épít a felsőoktatásban elérhető alapokra, de az elméleten túl konkrét esettanulmányokon keresztül mutatja be, hogy mik azok a követelmények egy rendezvény során, melyet minden rendezvényszervezőnek ismernie kell ahhoz, hogy elkerülhesse az esetleges kínos helyzeteket.

A program célja, hogy a rendezvényszervezők

• megértsék az írott kommunikáció protokollját (magyar és angol nyelven)
• megfelelően sajátítsák el az ültetés, gasztronómia, a programszervezés, illetve az egyes rendezvénytípusok protokollszabályait
• megértsék, hogy miért és milyen formában fontos az utókommunikáció

Kinek szól?

Minden rendezvényszervezőnek, legyen junior vagy szenior beosztásban, dolgozzon rendezvényigazgatóként vagy bankett menedzserként, szállodai értékesítőként, asszisztensként, rendezvényügynökségnél, konferenciaszervezőnél vagy egyszerűen csak ő feleljen a cégnél a rendezvényekért.

Miért érdemes rá jelentkezni? Mert a program várható eredményeként a résztvevők

• képesek lesznek a megfelelő írásos és szóbeli kommunikációra
• képesek lesznek profi bejárásokat/háznézéseket tartani
• hatékony tudást sajátítanak el egy adott rendezvénytípus kötelező elemeivel kapcsolatban
• képesek lesznek különbséget tenni a forgatókönyv és a program között
• eligazodnak az egyes rendezvénytípusok szervezési sajátosságaiban különös tekintettel az étkezésekre, a díszbeszédekre, ültetésre, terítésre, egyéb programokra
• megértik a follow-up fontosságát és megfelelő formáját

  Tematika:

  RENDEZVÉNYPROTOKOLL I.

  Előkészítés: rendezvénytípusok, álló-ültetett alkalmak szervezési kérdései, asztalformák és ültetési eljárások, háznézés / bejárás protokollja.

  RENDEZVÉNYPROTOKOLL II.

  Programszervezés és lebonyolítás: forgatókönyv versus program; résztvevői minőségek (pl. fővédnök, Key Note Speaker, házigazda, levezető elnök, felkért beszélő, moderátor, chair, díszvendég) és rangsorolásuk; megszólítások és beszédek, sorrendje.

  RENDEZVÉNYPROTOKOLL III.

  Follow-up: vendégek távozása, kísérés, ill. utómunkálatok - köszönőlevelek megírása, szervezői tapasztalatok levonása, értékelések bekérése.

  PROTOKOLL AZ ÍROTT KOMMUNIKÁCIÓBAN (MAGYAR)

  Az offline-online diplomatikus levelezés formai és tartalmai alapvetései magyar nyelven; meghívólevél, meghívókártya, névjegy formai és tartalmi követelményei.

  PROTOKOLL AZ ÍROTT KOMMUNIKÁCIÓBAN (ANGOL)

  Az offline-online diplomatikus levelezés formai és tartalmai alapvetései angol nyelven; meghívólevél, meghívókártya, névjegy formai és tartalmi követelményei.